تُعد مرحلة تقديم طلب الحصول على تأشيرة (الفيزا) عملية دقيقة تتطلب اهتمامًا شديدًا بالتفاصيل، خاصة فيما يتعلق بالوثائق المترجمة. إن أي خطأ، حتى لو كان بسيطًا وغير مقصود، في ترجمة المستندات الرسمية قد يضع طلبك على قائمة أسباب رفض الفيزا.

تعتمد السفارات والقنصليات اعتمادًا كليًا على الترجمة المعتمدة للفيزا لتقييم صحة ملفك ومطابقته للأنظمة، لذا يجب أن تكون هذه الترجمة خالية من أي لبس أو خطأ.

إليك قائمة التحقق النهائية لأهم النقاط التي يجب أن تتأكد من تطبيقها في وثائقك الخمس الأكثر حساسية، وكيفية تجنب رفض الطلب:

1. تطابق الأسماء (Spelling) بدقة حرفية: جواز السفر هو المرجع الوحيد

هذه هي القاعدة الذهبية التي لا تقبل أي استثناء: يجب أن يتطابق تهجئة اسمك واسم عائلتك وأسماء المرافقين باللغة الإنجليزية (أو لغة الوجهة) تمامًا مع ما هو مكتوب في جوازات السفر الحالية الخاصة بكم.

لماذا هو مهم؟ تستخدم السفارات أنظمة آلية لمقارنة البيانات. إذا كتب المترجم اسمك (على سبيل المثال: “Mohamed”) بينما هو مكتوب في الجواز “Mohammed”، فسيؤدي هذا التباين إلى رفض طلبك فورًا لعدم تطابق الهوية بين الوثائق المدعومة وجواز السفر.

قائمة التحقق:

• المطابقة الحرفية: تأكد من أن كل اسم (شخصي، أب، جد، عائلة) في جميع الوثائق المترجمة يطابق الاسم في جواز السفر، حتى في الحرف الواحد.
• تجنب الاختصار: لا تسمح للمترجم باختصار أي اسم.

2. ترجمة الأختام والتوقيعات: الشاهد الصامت على صحة الوثيقة

من الأخطاء الشائعة والقاتلة في مكاتب الترجمة غير المتخصصة هو إهمال ترجمة الأختام والتوقيعات الموجودة على المستندات الرسمية.

لماذا يُرفض الملف إذا أهمل المترجم ترجمة الختم؟ الختم (Seal) والتوقيع (Signature) هما الدليل البصري الوحيد للسفارة على أن الوثيقة أصلية وصادرة من جهة رسمية معتمدة (جامعة، بنك، سجل مدني). إذا لم يقم المترجم بوضع عبارة مثل “ختم دائري للبنك” أو “توقيع مسؤول الموارد البشرية” بجوار الختم الأصلي، فإن السفارة تعتبر الوثيقة ناقصة وغير موثقة، مما يؤدي إلى رفض فوري للطلب.

قائمة التحقق:

• وصف الختم: يجب على المترجم أن يصف الختم (محتواه، شكله، الجهة المصدرة).
• وصف التوقيع: يجب الإشارة إلى وجود توقيع مسؤول الجهة المصدرة.
• التذييل (Translator’s Note): يجب أن يتضمن الملف عبارة “الوثيقة مُترجمة من الأصل” وشهادة الترجمة المعتمدة.

3. توضيح العملة والتواريخ في كشف الحسابات (Bank Statements)

يُعد ترجمة كشف حساب بنكي من أهم الوثائق التي يتم فحصها بدقة متناهية، فهو يحدد قدرتك المالية على تغطية تكاليف الرحلة.

لماذا هو مهم؟ تحتاج السفارة إلى فهم سريع وواضح لقوتك المالية. أي غموض في تحديد العملة أو التواريخ قد يثير الشكوك حول دقة البيانات أو حداثتها.

قائمة التحقق:

• وحدة العملة: يجب ترجمة اسم العملة بوضوح (على سبيل المثال: بدلاً من مجرد رمز “£” يجب كتابة “EGP – Egyptian Pound” أو “SAR – Saudi Riyal”).
• تنسيق التواريخ: يجب أن يكون تنسيق التواريخ موحدًا وواضحًا (مثل: YYYY/MM/DD) لتجنب الخلط بين اليوم والشهر، خاصة في الوثائق التي تعود لأكثر من شهر.
• تاريخ الإصدار: التأكد من ترجمة تاريخ إصدار الكشف بوضوح وإنه يقع ضمن الفترة الزمنية المسموح بها (عادةً لا يزيد عن 30 يومًا قبل التقديم).

4. شهادة التحركات وتطابق التواريخ (Movement Certificates)

تعتبر ترجمة شهادة تحركات دليلاً على تاريخ سفرك السابق، وهي وثيقة بالغة الأهمية للسفارات التي تطلب إثباتًا للتاريخ الجيد في السفر.

لماذا هو مهم؟ يتم مقارنة تواريخ الدخول والخروج في هذه الشهادة مع التأشيرات والأختام الموجودة في جوازات سفرك القديمة والجديدة. أي تباين في التواريخ قد يعتبر محاولة لتضليل السفارة.

قائمة التحقق:

• دقة التواريخ: التأكد من أن جميع تواريخ الدخول والخروج المذكورة في الشهادة المترجمة متطابقة تمامًا مع النسخة الأصلية.
• وضوح الجهة: ترجمة أسماء الدول والمطارات/الموانئ بشكل واضح ودقيق.

5. القيد العائلي وكيفية ترجمة صلات القرابة بدقة

في حالة التقديم كعائلة، فإن القيد العائلي أو وثيقة صلة القرابة تُعد ضرورية. إن الترجمة الخاطئة للعلاقات قد تشكك في الرابط العائلي بين المتقدمين.

قائمة التحقق:

• تحديد العلاقة: يجب ترجمة صلات القرابة بدقة متناهية (مثل: “ابن”، “ابنة”، “زوج”، “زوجة”) وعدم استخدام مصطلحات عامة.
• ترجمة الأسماء المطابقة: تطبيق قاعدة تطابق الأسماء (القاعدة رقم 1) على جميع الأسماء المذكورة في القيد العائلي.

خلاصة القول

لضمان نجاح طلب الفيزا، يجب اعتبار الترجمة المعتمدة جزءًا لا يتجزأ من الوثيقة الأصلية. ابحث دائمًا عن مكتب ترجمة متخصص ولديه خبرة في التعامل مع أسباب رفض الفيزا المتعلقة بالوثائق، لضمان أعلى مستويات الدقة والمطابقة.