لماذا تُعد ترجمة عقد العمل ترجمة قانونية لا ترجمة عامة؟

الترجمة القانونية لا تتعلق بجمال الأسلوب، بل تتعلق بالأثر القانوني لكل كلمة. فالفرق بين “يجوز” و“يجب”، أو بين “يحق” و“يلتزم”، ليس فرقًا لغويًا فحسب، بل فرق في درجة الإلزام والالتزام القانوني. كما أن اختلافًا صغيرًا في ترجمة مصطلح مثل “Termination” قد يغيّر فهم بند الإنهاء بالكامل، ويؤثر في التعويضات والجزاءات وآلية إنهاء العلاقة التعاقدية.

في ترجمة عقد عمل، الهدف ليس نقل المعنى العام فقط، بل إنتاج نص يطابق الأصل في:

• الحقوق والالتزامات.
• الشروط والقيود والاستثناءات.
• المدد الزمنية وآليات الإخطار.
• الإحالات إلى اللوائح والسياسات والقوانين.

بنود محورية يجب ترجمتها بدقة عالية

1) بيانات الأطراف والصفة القانونية

تُعد بيانات الأطراف أساس صحة العقد. وأي خطأ في الاسم القانوني، أو الشكل القانوني للشركة، أو صفة ممثلها، قد يؤدي إلى نزاع حول صلاحية التوقيع أو سلطة التمثيل. يجب نقل:

• الاسم القانوني الكامل للطرفين.
• بيانات التسجيل والترخيص إن وردت.
• صفة ممثل الشركة وسلطته التعاقدية.

تنبيه مهم: يجب توحيد كتابة أسماء الأطراف في جميع مواضع العقد دون تغيير.

2) المسمى الوظيفي والوصف الوظيفي وسلسلة التقارير

تظهر كثير من النزاعات بسبب الغموض في نطاق العمل والمسؤوليات. لذلك ينبغي أن تشمل ترجمة عقد عمل:

• المسمى الوظيفي.
• الوصف الوظيفي ونطاق المهام.
• الجهة التي يرفع لها الموظف التقارير.
• حدود الصلاحيات إن ذُكرت.

3) مدة العقد وفترة التجربة والتجديد

تحتاج هذه البنود إلى تدقيق شديد لأن التفاصيل فيها تُغيّر الالتزامات:

• تاريخ بدء سريان العقد.
• نوع العقد: محدد المدة أو غير محدد المدة.
• مدة فترة التجربة وشروط إنهائها.
• آلية التجديد وهل هو تلقائي أم باتفاق مكتوب.
• شروط الإخطار بعدم التجديد إن وردت.

4) الأجر والبدلات والحوافز وطريقة السداد

الأرقام وحدها لا تكفي؛ فآلية الاستحقاق هي التي تمنع النزاع. ينبغي ترجمة:

• الراتب الأساسي.
• البدلات وأنواعها وشروطها.
• الحوافز: هل هي استحقاق ثابت أم تقديرية.
• مواعيد الصرف وطريقة الدفع.
• الخصومات المسموح بها وبنود الاستقطاع إن وجدت.

خطأ شائع: عدم التمييز بين مكافأة “تقديرية” ومكافأة “مستحقة” يؤدي إلى خلافات متكررة.

5) ساعات العمل والعمل الإضافي

لتجنب النزاعات حول الاستحقاقات، يجب نقل:

• ساعات العمل اليومية أو الأسبوعية.
• نظام الورديات إن وجد.
• قواعد العمل الإضافي وطريقة احتسابه.
• الاستدعاء خارج الدوام إن ورد.

6) الإجازات والغياب والإجازات المرضية

تزداد النزاعات عندما تكون الإجازات مصاغةً بعمومية. لذلك ينبغي ترجمة:

• عدد أيام الإجازة السنوية.
• قواعد الترحيل أو التراكم.
• شروط الموافقة والإخطار.
• الإجازات المرضية وحدودها وإثباتاتها.

7) السرية وحماية البيانات والملكية الفكرية

يجب أن تكون هذه البنود دقيقةً لأن أثرها يستمر غالبًا بعد انتهاء العقد:

• تعريف المعلومات السرية.
• مدة الالتزام بالسرية بعد انتهاء التعاقد.
• الاستثناءات، مثل الإفصاح بأمر قضائي.
• ملكية مخرجات العمل وحقوق النشر والابتكار.

8) عدم المنافسة وعدم استقطاب العملاء أو الموظفين

تُعد شروط عدم المنافسة من أكثر البنود التي تُطعن بسبب غموضها أو اتساعها. يجب نقل:

• المدة الزمنية.
• النطاق الجغرافي.
• طبيعة النشاط المحظور.
• تعريف المنافسة إن ورد.
• الجزاءات المترتبة على المخالفة.

9) الجزاءات التأديبية والمخالفات والإجراءات

في بعض العقود تُحال الجزاءات إلى لائحة داخلية. هنا يجب الانتباه إلى:

• هل اللائحة جزء لا يتجزأ من العقد أم مرجع تنظيمي؟
• أنواع المخالفات إن وردت.
• تسلسل الجزاءات.
• حق التظلم أو الاعتراض.

10) إنهاء العقد والإخطار والتسوية النهائية

هذا البند هو الأكثر حساسيةً عمليًا. يجب نقل:

• الإنهاء بإخطار ومدته.
• الإنهاء الفوري وأسبابه إن ذُكرت.
• الاستقالة وآلية تقديمها.
• التسوية النهائية وما تشمل من مستحقات.
• التعويضات أو الجزاءات إن وردت.

تمييز ضروري: الفرق بين “الإنهاء” و“الفسخ” قد يغيّر الأساس القانوني والآثار المترتبة.

11) القانون الواجب التطبيق والاختصاص وتسوية النزاعات

يجب ترجمة هذا البند بدقة دون إعادة صياغة تُغيّر المقصود:

• القانون الحاكم.
• جهة الاختصاص القضائي.
• التحكيم أو الوساطة وشروطهما إن وجدا.
• لغة العقد المعتمدة عند التعارض.

أخطاء شائعة في ترجمة عقد عمل تُسبب نزاعًا

• الخلط بين ألفاظ الإلزام مثل: يجوز، ويحق، ويلتزم، ويجب.
• عدم توحيد ترجمة المصطلح ذاته في جميع أجزاء العقد.
• إهمال الاستثناءات والملحقات، أو السياسات المشار إليها.
• إعادة صياغة البنود بأسلوب أدبي يؤدي إلى تمييع الأثر القانوني.
• أخطاء في التواريخ، أو العملات، أو الأرقام، أو وحدات الزمن.

أفضل ممارسات لضمان جودة ترجمة عقد العمل

لضمان سلامة ترجمة عقد عمل قبل اعتمادها، يُنصح بما يلي:

• إعداد قائمة مصطلحات موحدة قبل البدء في الترجمة.
• مطابقة أسماء الأطراف والأرقام والتواريخ حرفيًا مع الأصل.
• مراجعة بنود الإنهاء والاختصاص مرتين على الأقل.
• التأكد من الاتساق في المصطلحات عبر العقد كاملًا.
• إجراء مراجعة قانونية لغوية: سلامة لغة، وصحة أثر قانوني.