لماذا لا يجوز تصحيح الخطأ الموجود في الوثيقة الأصلية أثناء الترجمة؟

قد تحتوي بعض الوثائق الرسمية على أخطاء في الأسماء أو التواريخ أو الأرقام، وقد يكتشف صاحب الوثيقة هذه الأخطاء عند تقديمها للترجمة. وهنا يطرح سؤالًا مهمًا: لماذا لا يصحح المترجم الخطأ مباشرة، خاصة إذا كان واضحًا؟

في الحقيقة، تعتمد الترجمة المعتمدة على نقل المعلومات الواردة في المستند الأصلي بدقة وأمانة، دون تغيير البيانات أو إضافة معلومات غير موجودة فيه. فدور المترجم هو نقل محتوى الوثيقة إلى لغة أخرى، وليس تعديل المعلومات الصادرة عن الجهات الرسمية.

ما أنواع الأخطاء التي قد توجد في الوثائق الأصلية؟

تختلف الأخطاء التي قد تظهر في المستندات الرسمية، وقد يكون بعضها بسيطًا، بينما يحتاج البعض الآخر إلى مراجعة الجهة التي أصدرت الوثيقة.

ومن أبرز هذه الأخطاء:

• كتابة اسم الشخص بطريقة غير صحيحة.
• وجود خطأ في تاريخ الميلاد أو تاريخ إصدار المستند.
• اختلاف رقم الهوية أو جواز السفر عن البيانات الصحيحة.
• تسجيل اسم جهة أو مؤسسة بصورة غير دقيقة.
• وجود خطأ في الدرجات أو التقديرات بالشهادات الدراسية.

وقد لا ينتبه صاحب الوثيقة إلى هذه التفاصيل إلا عند مراجعتها قبل الترجمة، لذلك يُنصح بالتأكد من صحة البيانات قبل تقديم أي مستند رسمي.

لماذا لا يجوز تصحيح الأخطاء في الوثائق أثناء الترجمة؟

لأن الترجمة المعتمدة يجب أن تعكس المعلومات الواردة في الوثيقة الأصلية كما هي، حتى لو احتوت على بيانات تبدو غير صحيحة.

فعلى سبيل المثال، إذا كان تاريخ الميلاد الموجود في شهادة دراسية يختلف عن التاريخ المسجل في جواز السفر، فلا يجوز للمترجم تغيير تاريخ الميلاد في ترجمة الشهادة اعتمادًا على بيانات جواز السفر.

فهذا التعديل يجعل الترجمة مختلفة عن المستند الأصلي، وقد يؤدي إلى ظهور مشكلات عند مراجعتها من الجهة التي ستُقدم إليها.

ولهذا، فإن تصحيح الأخطاء في الوثائق أثناء الترجمة لا يُعد من مهام المترجم، وإنما يرجع إلى الجهة المسؤولة عن إصدار الوثيقة.

هل يمكن للمترجم تنبيه العميل إلى وجود خطأ؟

نعم، يمكن للمترجم تنبيه صاحب الوثيقة إذا لاحظ وجود خطأ في اسم أو رقم أو تاريخ أو غير ذلك من البيانات المهمة.

وقد يكون هذا التنبيه مفيدًا للعميل، لأنه يمنحه فرصة لمراجعة الجهة المختصة وتصحيح الخطأ قبل استخدام المستند.

وفي بعض الحالات، يمكن إضافة ملاحظة توضيحية من المترجم تشير إلى أن البيانات نُقلت كما وردت في الأصل، بشرط أن تكون الملاحظة منفصلة عن نص الوثيقة، وأن تسمح بها متطلبات الجهة المستقبلة.

وبذلك يحافظ المترجم على دقة الترجمة، ويساعد العميل على فهم المشكلة دون إجراء أي تعديل غير معتمد.

ما الفرق بين تصحيح الأخطاء اللغوية وتغيير البيانات الرسمية؟

من المهم التمييز بين تحسين الصياغة اللغوية أثناء الترجمة وبين تغيير المعلومات المسجلة في المستند.

فالمترجم يستخدم القواعد اللغوية والمصطلحات الصحيحة حتى يكون النص المترجم واضحًا وسليمًا، وقد ينقل المقصود من خطأ إملائي بسيط في نص عام دون تكرار الخطأ نفسه.

أما الأسماء الشخصية والتواريخ والأرقام والبيانات الرسمية، فلا يجوز تغييرها اعتمادًا على التخمين أو على مستند آخر دون إجراء رسمي مناسب.

فعلى سبيل المثال، يمكن صياغة جملة بأسلوب صحيح في اللغة المستهدفة، لكن لا يجوز تعديل درجة طالب أو تغيير تاريخ ميلاده لمجرد الاعتقاد بوجود خطأ.

فالترجمة الصحيحة تحافظ على معنى النص وبياناته، ولا تتحول إلى وسيلة لتعديل الوثائق الأصلية.

ماذا تفعل إذا اكتشفت خطأ في مستندك قبل الترجمة؟

إذا اكتشفت خطأ في إحدى وثائقك الرسمية، فمن الأفضل مراجعة الجهة التي أصدرتها وطلب تصحيحه، إذا كان ذلك ممكنًا.

فمثلًا، إذا كان الاسم مكتوبًا بصورة غير صحيحة في شهادة الميلاد، يمكنك مراجعة الجهة المختصة لتصحيح البيانات قبل تقديم الشهادة للترجمة.

أما إذا كان الخطأ في شهادة دراسية، فمن الأفضل التواصل مع المدرسة أو الجامعة أو الجهة التعليمية المسؤولة عنها.

وفي حال تعذر تصحيح الوثيقة، يُنصح بالاستفسار من الجهة التي ستستقبل الترجمة لمعرفة الإجراء المناسب، بدلًا من مطالبة المترجم بتغيير البيانات من تلقاء نفسه.

ويساعد اتباع هذه الخطوات على تقليل احتمالات حدوث اختلافات بين المستند الأصلي وترجمته.

ما أهمية مراجعة المستندات قبل الترجمة المعتمدة؟

تساعد مراجعة المستندات قبل الترجمة على اكتشاف الأخطاء والاختلافات في البيانات، خاصة في الوثائق المستخدمة للسفر أو الدراسة أو العمل بالخارج.

كما تتيح للعميل فرصة التأكد من صحة الأسماء والتواريخ والأرقام قبل البدء في إجراءات الترجمة.

وفي لوكاليزيشن أرينا للترجمة المعتمدة، نحرص على نقل البيانات الواردة في الوثائق بدقة، مع الاهتمام بمراجعة الأسماء والأرقام والتواريخ والتنبيه إلى الملاحظات التي قد تحتاج إلى مراجعة من صاحب المستند.

فالهدف هو تقديم ترجمة واضحة وأمينة تعكس محتوى الوثيقة الأصلية دون تغيير أو إضافة.

الخاتمة

قد يبدو تصحيح خطأ واضح في الوثيقة الأصلية أمرًا بسيطًا، لكنه قد يؤدي إلى اختلاف الترجمة عن المستند الرسمي الذي استندت إليه.

لذلك، يجب أن يلتزم المترجم بنقل المعلومات بدقة وأمانة، مع تنبيه العميل إلى الأخطاء التي يلاحظها دون تغيير البيانات من تلقاء نفسه.

وتذكر دائمًا أن تصحيح بيانات الوثيقة الأصلية مسؤولية الجهة المختصة، بينما تتمثل مسؤولية المترجم في نقل محتواها بصورة صحيحة وأمينة.

ولهذا، ننصح بمراجعة مستنداتك جيدًا قبل تقديمها للترجمة، حتى تتجنب أي اختلافات قد تؤثر في استخدامها لدى الجهات الرسمية.